grsail.com

Pisanie kolekcja Letter

Pisanie kolekcja Letter

Głównym wyzwaniem pisania listu kolekcji jest pokazanie dobrych relacji z klientami, nawet jeśli klient lub sprzedawca jest przestępcą. Po tym wszystkim, firma nadal ma tożsamość, by utrzymać, a to jest możliwe żądanie faktury może zostać utracone, stąd powód braku płatności.

Raczej nie, ale wszystko jest możliwe.

Więc ten artykuł będzie koncentrować się na scenach an należności handlowych lub siedziby firmy może poruszać się do pobierania wynagrodzenia przez uprzejmy i bezpośrednią korespondencję.

Co robi "Wezwanie do zapłaty" oznacza?

Według Webster, słowo "dun" oznacza "prosić wielokrotnie dłużnika do zapłaty." Teren inwestycyjny Investopedia.com definiuje "Wezwanie do zapłaty" jako "proces komunikacji z klientami w celu zapewnienia poboru należności."

Przepisy różne od stanu do stanu dyktować proces żądania zapłaty. Niemniej jednak, w żadnym momencie nie jest molestowanie przyjęcia. Jeśli powtarzające się litery dłużnikowi nie spowodowało płatności, nadszedł czas, aby wysłać konto firmie windykacyjnej.

Spersonalizuj Professional wiadomość

Tak jak nie wyśle ​​do nas formularz jako Dziękujemy nas, proces pisania listu zbiórki musi być spersonalizowane, jak również. Pisarz powinien prowadzić profesjonalny dźwięk w każdym czasie, z pewnością, ale zawartość powinna również:

  • Adres do kontaktu, nazwa lub z Drogi X.
  • Odnośnik do produktu lub usługi zakupione.
  • Przywrócenia warunków płatności / sprzedaży, takich jak "netto 30" lub "wymagalne z chwilą otrzymania."
  • Ekspresowe dokładnej daty i metody płatności są należne.
  • Zapewniamy "ciało na żywo" na kontakt i pytania.
  • Dziękujemy klientom za ich działalności.
  • Mieć prawdziwy podpis.

Państwa te zmienne w firmie, ale uprzejmy sposób. Jest to także dobry pomysł, aby dołączyć kopię oryginalnej faktury. Pamiętaj, że wszystko może się zdarzyć do faktury lub, o to chodzi, klientowi. Jak napisałeś list kolekcji będzie wspierać sprawę, czy dalsze działania należy podjąć, aby zebrać od długu.

Pisanie listu kolekcja: Samples

Pierwszy Zapytanie

21 września 2006

Oznacz Blaine
Własne Puppy Popsicles
121 Dereń Lane
Lincoln, NE 67893

Szanowny Panie Blaine,

Uprzejmie informujemy, że mamy jeszcze do otrzymania
zapłata za 10000 kije zamówionych lipca loda
21, 2006 i wysłane w dniu 22 lipca 2006.

Numer faktury PS345
Ilość 10000
Kwota $ 2,285.00 powodu

Jak być może pamiętacie, nasze warunki są netto 15 po otrzymaniu
zamówienie. Proszę przetwarzać faktury i przesłać zapłatę
nas 30 września, 2006. Płatności zwykle wyboru będzie
być w porządku.

Jeśli chcesz ustawić wygodną kartę kredytową
Wycofanie do tego celu, lub masz jakiekolwiek pytania, prosimy o
kontakt Amy Montgomery na naszym bezpłatny numer na 800-567-8734.

Dziękujemy za biznes.

Z poważaniem,

Pamela Reynolds
Należności Kierownik
Drewniane Nowości, Inc.

Drugi wniosek

Jeśli istnieje potrzeba, aby wysłać kolejne pismo z przypomnieniem, zazwyczaj dwa tygodnie po terminie pierwszego listu, dźwięk może być bardziej stanowczy, zwłaszcza, jeżeli dłużnik nie ma kontaktu.

14 października 2006
Oznacz Blaine
Własne Puppy Popsicles
121 Dereń Lane
Lincoln, NE 67893

Szanowny Panie Blaine,

Jest to drugi wniosek o płatność na 10000
Kije Popsicle zamówić w dniu 21 lipca 2006 roku i dostarczane na
22 lipca 2006. Proszę zobaczyć załączone dokumenty
przegląd pierwotnej faktury i pierwszy wniosek o płatność.

Zgodnie z naszymi umowy zlecenia i niezapłaconych faktur, które
są bardziej niż 45 dni z tytułu poniesie karę w wysokości 20 procent.
Proszę zwrócić uwagę na nową należność poniżej.

Numer faktury PS345
Ilość 10000
Kwota $ 2,285.00 oryginalna powodu faktura + 20 procent późno
Kara płatności = $ 2,742.00

Proszę przetwarzać płatności faktury i przesłać do nas
30 października 2006 r Twoja płatność wyboru zwykle będzie dobrze.

Jeśli chcesz ustawić wygodną kartę kredytową
Wycofanie do tego celu, lub masz jakiekolwiek pytania, prosimy o
kontakt Amy Montgomery na naszym bezpłatny numer na 800-567-8734.

Dziękujemy za zwrócenie uwagi na tę sprawę. Nie
wahaj się zadzwonić, jeśli masz pytania.

Z poważaniem,

Pamela Reynolds
Należności Kierownik
Drewniane Nowości, Inc ''

Biorąc kolekcja Zapytanie do następnego poziomu

Niestety, czasami pisze list do zbierania lub dwa to za mało, i to, kiedy nadszedł czas, aby włączyć konto na biura zbieranie lub drobnych roszczeń w sądzie.

Jeśli zdecydujesz się kontynuować konta pojednania na własną rękę, eksperci zalecają pisać inny list, który nakreśla pragnienie obie strony pozostają w dobrym stanie z wymiany produktów lub usług, a jednocześnie jasne określenie kar, a pozostałe koszty poniesione z powodu brak płatności.

Jeśli sprawa sprowadza się do najmu firma windykacyjna realizować dłużnika, napisać kolejny list w formacie powyżej ostrzegania dłużnika do zbliżającego działania i dając im jeszcze jedną szansę, aby spłacić dług z tobą.